NO FURTHER APPLICATIONS.

Location: Costa del Sol Area

Salary: Up to 30.000€ gross per year DOE

Schedule: Full-time, on-site, Monday to Friday, 9am–5pm with flexibility depending on season

An international company located in the Costa del Sol area is seeking a polished, well presented and solution-oriented Junior PA & Reception Coordinator to join its growing team. This role combines professional front-of-house duties with administrative and PA support, offering variety, responsibility, and the chance to grow within a dynamic environment.

Key Responsibilities

• Greet and assist visitors, clients, and staff, ensuring a warm and professional welcome.
• Manage day-to-day reception and office coordination, including calls, mail, deliveries, fridge filling, errands and prepping meeting rooms.
• Oversee general office upkeep and liaise with external suppliers when required.
• Support scheduling, calendar management, and meeting organization.
• Provide junior PA support, assisting with tasks for senior executives and the existing PA.
• Assist with light administrative duties across departments, including digital updates and records.
• Ensure discretion and confidentiality at all times while managing sensitive information.

Requirements

• Fluent English and Spanish (spoken and written) essential.
• Proven previous experience in a similar support role (hotel guest relations/VIP concierge, reception, office coordination, administration, PA support or similar)
• Impeccable conduct with colleagues, clients, and stakeholders — representing the office and brand with professionalism, discretion, and social finesse.
• Driving license and own car required.
• Strong organizational and multitasking skills, with a proactive approach.
• Sharp eye for detail, leaving no task unfinished and no issue overlooked.
• Professional, discreet, and reliable, with a polished presentation.
• Proficient in digital tools (Microsoft Office, email, calendars, cloud systems).

Ideal Candidate

We are looking for a confident professional with excellent communication skills and a calm, organized approach. Someone who takes pride in their work, enjoys creating order, and is ready to bring stability and professionalism to a growing office environment.

What’s On Offer

• Competitive salary package, reflecting experience and skills.
• Permanent, full-time contract with long-term growth potential.
• Opportunity to gain valuable PA and office coordination experience in an international setting.
• A professional, collaborative, and supportive work culture.

Apply via this posting or email your CV directly to sara@squadplacements.com